Leistungen – Die Archivare

Lagerung & Archivierung

Ihre Akten werden in unseren gesicherten Räumen aufbewahrt. Jedem Vorgang wird eine eindeutige Kennung zugewiesen, damit wir jederzeit schnell auf einzelne Dokumente zugreifen können.

Ob ein paar Ordner oder ein ganzer Aktenkeller, wir haben die Kapazitäten und richten uns nach Ihrem Bedarf.

Abholung & Transport

Wir kommen direkt zu Ihnen. Die Akten werden vor Ort verpackt, gekennzeichnet und sicher zu uns transportiert. Sie müssen sich um nichts kümmern.

Auf Wunsch richten wir feste Abholtermine ein, damit Ihr Büro dauerhaft frei bleibt.

Klassifizierung & Erfassung

Wir erfassen Ihre Dokumente systematisch, entweder nach Ihren Vorgaben oder nach einem Schema, das wir gemeinsam festlegen. So ist jede Akte bei Bedarf schnell zu finden.

Eine lückenlose Dokumentation erleichtert spätere Bereitstellungen und Vernichtungen erheblich.

Bereitstellung & Scan-on-Demand

Brauchen Sie eine Akte kurzfristig? Wir liefern sie Ihnen als Original oder scannen die benötigten Seiten und schicken sie per E-Mail.

Über unseren Scan-on-Demand-Service bekommen Sie einzelne Dokumente digital, ohne dass die gesamte Akte transportiert werden muss.

Aktenvernichtung

Wenn Aufbewahrungsfristen ablaufen, vernichten wir Ihre Unterlagen fachgerecht und nachweisbar. Die Vernichtung erfolgt nach den Vorgaben des BDSG, in Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Entsorgungsunternehmen.

Sie erhalten einen Vernichtungsnachweis. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Abholung bei Ihnen vor Ort.

Fragen zu unseren Leistungen?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir machen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.